Infographie – 10 leviers pour des arrêtés multinormes efficaces
Dans cette optique, la coordination de process inter-directions et inter-entités, qui se révèle souvent source de délais et de risques financiers si elle est mal maîtrisée, devient un enjeu crucial. Elle se révèle également clé dans le pilotage de la performance.
La mise en place d’un outil dédié permet de manière évidente de réaliser des gains en termes de réduction des charges jour-homme, d’automatisation des tâches, de maîtrise des risques opérationnels, de piste d’audit et de travail collaboratif.
Les apports d’un tel outil seront d’autant plus significatifs qu’un travail de mise à plat et d’homogénéisation des calendriers aura été réalisé en amont et les process de pilotage en run auront été correctement construits.
En aval de la chaîne de production, un accompagnement doit être mené pour définir des indicateurs de pilotage et développer une culture d’amélioration continue auprès des parties prenantes, Directeurs et opérationnels.
L’infographie ci-dessous présente les 10 leviers de performance que nous avons identifiés et qui correspondent aux problématiques auxquelles les directions financières doivent faire face. Elle décrit en parallèle les actions à mener et les fonctionnalités proposées par les outils de Projet Portfolio Management qui répondent à ces problématiques. Ces fonctionnalités sont illustrées avec l’exemple d’Asana.
Le choix de l’outil le plus pertinent dépend du niveau de maturité et des besoins propres à chaque organisation.
Pour un comparatif des solutions d’optimisation du pilotage des processus complexes.
Quels outils pour optimiser le pilotage Fast close ?
Article écrit par Nicolas Desport et Vincent Dalex en collaboration avec Bastien Siebman, IDO – co-fondateur et consultant Asana.
