Depuis une quinzaine d’années, la réduction des délais de clôture constitue une préoccupation récurrente des directions comptables. Pour les acteurs de l’Assurance, cette question redevient centrale au moment où intervient un resserrement du calendrier des reportings prudentiels et de nouvelles normes IFRS (IFRS 17 en particulier).
Dans ce contexte, nos consultants ont recensé une série de quick wins qui permettent d’accélérer le processus d’arrêté sans dégrader la qualité des informations financières.
Ces solutions rapides et relativement simples à mettre en place concernent le domaine technique, les frais généraux, les placements et l’organisation.
Quick wins domaine technique
Dans le domaine technique, les solutions consistent à un travail de fond sur les fichiers. Des améliorations peuvent aussi faciliter la piste d’audit et réduire les temps de contrôle.
Quick wins frais généraux
En matière de frais généraux, certains frais peuvent être traités plus tôt. La proximité avec les directions métiers peut aussi d’être plus précis et donc plus rapide dans la détermination des charges à payer.
Quick wins placements
En matière de placement, le calcul du taux de rendement de l’actif investi peut anticipé en procédant en deux temps. Les procédures de contrôle peuvent être optimisées pour libérer du temps d’analyse.
Quick wins organisation
Raccourcir les délais d’arrêté passe enfin par une réflexion sur l’organisation et la mise en place d’un processus d’amélioration continue.
